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總務處
工作職掌
 

總務主任

           綜理總務處業務工作

文書組長

  1. 文書處理辦法之擬訂與修正。
  2. 印信之典守。
  3. 公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
  4. 文書之繕校及郵寄。
  5. 退稿歸檔。
  6. 文書期限之規定。
  7. 文書之保密。
  8. 全校性之會議行政及主管會報記錄彙整及保管。
  9. 統計公文處理時限資料及主管會報處理成績月報。
  10. 檔案管理辦法之訂定與修訂。
  11. 失效文件之銷毀。
  12. 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
  13. 學校日誌及歸檔。
  14. 校史資料之輯製。
  15. 簽處不屬各處室之公文。
  16. 檔案之整理分訂與保管。
  17. 公報彙集事項。
  18. 其他有關文書事項。
  19. 其他交辦事項。

事務組長

  1. 物品之採購比價招標。
  2. 物品保管與分發使用及登記。
  3. 車輛之購置、維護、報廢。
  4. 教室辦公室所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
  5. 電話水電之管理。
  6. 安全管理要點之訂定與修訂。
  7. 防空防護設備。
  8. 警衛人員之僱用等相關事宜。
  9. 預防災害各項措施。
  10. 災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。
  11. 典禮會場之佈置與接待事宜。
  12. 場地租借管理要點之訂定。
  13. 工友(含臨時雇工)之僱免與管理。
  14. 工友之考核。
  15. 工友服務證明之發給。
  16. 財產購置、保險。
  17. 其他有關事務事項。
  18. 其他交辦事項

出納組長

  1. 辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
  2. 各項費用收繳事宜。
  3. 各項出納簿之編製登記與保管。
  4. 員工薪津給與清冊之編造及發放。
  5. 扣款福利互助會、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貨款等。
  6. 各項保險費、退撫基金、離職儲金等清冊單之填造及繳納。
  7. 統計學生教科書費。
  8. 兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。
  9. 核發扣繳各項保險費之證明。
  10. 所得稅扣繳及證明單之核發。
  11. 零用金之保管支用。
  12. 其他有關出納事項。
  13. 其他交辦事項。
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